Einführung M365-integrierter
E-Mail-Encryption

Aufgabe

Der Auftraggeber nutzt ein System zur Verschlüsselung von E-Mails, dass durch eine Drittpartei betrieben wird. Diese hat angekündigt Pflege und Wartung des Systems in absehbarer Zeit einzustellen. Der Auftraggeber steht vor der Wahl, die Systeme selbst zu betreiben oder abzulösen.

Die Kosten für Lizenzierung, Modernisierung und Betrieb des Legacy-Systems lägen Schätzungen zufolge in einem 7-stelligen Bereich für die nächsten 3 Jahre.

Vermeidung unnötiger Investitionen durch Nutzung
bereits lizenzierter Funktionen

Umsetzung

Ablöse der bisherigen, dediziert betriebenen PGP-Lösung

Durchführung einer Stakeholderanalyse und Erstellung von Use-Cases, Rollen und Personas

Sicherstellung der TISAX-Konformität und Erarbeitung der Unternehmensrichtlinien in Zusammenarbeit mit IT-Security- und Compliance-Teams

Durchführung von Pre-Flight-Checks und Pilotphase / Einflechtung gewonnener Erkenntnisse in das Betriebskonzept

Schulung IT-interner sowie betroffener Mitarbeiter in Funktionsweise, Verwendung und technologischen Besonderheiten

Erstellung von Prüflisten und Verfahren zur Unterstützung bei der weiteren Einführung

Erstellung notwendiger Unterlagen und Durchführung eines Feldversuchs für das Onboarding externer Drittparteien wie Lieferanten und Kunden

Technologien

– Azure Rights Management

– Purview Information Protection

– Purview Message Encryption

– Microsoft 365 Apps for Enterprise

– Exchange Online

  • – PGP

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