Einführung M365-integrierter
E-Mail-Encryption
Aufgabe
Der Auftraggeber nutzt ein System zur Verschlüsselung von E-Mails, dass durch eine Drittpartei betrieben wird. Diese hat angekündigt Pflege und Wartung des Systems in absehbarer Zeit einzustellen. Der Auftraggeber steht vor der Wahl, die Systeme selbst zu betreiben oder abzulösen.
Die Kosten für Lizenzierung, Modernisierung und Betrieb des Legacy-Systems lägen Schätzungen zufolge in einem 7-stelligen Bereich für die nächsten 3 Jahre.
Vermeidung unnötiger Investitionen durch Nutzung
bereits lizenzierter Funktionen
Ablöse der bisherigen, dediziert betriebenen PGP-Lösung
Durchführung einer Stakeholderanalyse und Erstellung von Use-Cases, Rollen und Personas
Sicherstellung der TISAX-Konformität und Erarbeitung der Unternehmensrichtlinien in Zusammenarbeit mit IT-Security- und Compliance-Teams
Durchführung von Pre-Flight-Checks und Pilotphase / Einflechtung gewonnener Erkenntnisse in das Betriebskonzept
Schulung IT-interner sowie betroffener Mitarbeiter in Funktionsweise, Verwendung und technologischen Besonderheiten
Erstellung von Prüflisten und Verfahren zur Unterstützung bei der weiteren Einführung
Erstellung notwendiger Unterlagen und Durchführung eines Feldversuchs für das Onboarding externer Drittparteien wie Lieferanten und Kunden
– Azure Rights Management
– Purview Information Protection
– Purview Message Encryption
– Microsoft 365 Apps for Enterprise
– Exchange Online
- – PGP
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